“相比生產企業、公用事業等行業,貿易行業的企業業務模式更加靈活多變,企業內部風險控制要求較高,對資金的流入流出的預測分析也更為關心,個性化的需求也更為多樣。”用友軟件公司NC6進出口管理解決方案相關負責人表示。
  用友NC6貿易行業進出口管理解決方案,構建在統一的大型企業與組織計算平臺——UAP之上,實現了內外貿一體化、財務業務一體化、業務資金一體化,覆蓋並緊密貼合當前貿易企業的主要業務模式,並將風險管控貫穿貿易進出口業務的全生命周期,從而為貿易行業進出口企業提供了完整的進出口管理解決方案。
  貿易行業企業需要更加完整的進出口管理解決方案
  貿易行業是指主要經營品種、範圍基本相同的商品生產者和商品經營者形成的以專業化經營為特征的貿易主體群體。從業務模式來看,貿易公司宗旨就是賺取更多的差價(利潤),故怎麼賺錢多怎麼來。也正因如此,其業務模式隨時都可能會發生變化。相比其他行業來講,貿易公司的風險控制則要求更高,也更為嚴格。
  除客商準入、政策性風險警示等之外,還需要加強“預算與決算、專款專用、及時瞭解頭寸的浮盈浮虧”等風險控制措施。貿易公司通常是按單核算收入、成本、費用、利潤,併在業務執行過程中嚴格按預算控制付款,業務結束後對預算、實際做對比分析,吸取經驗與不足;同時,無論是進口業務還是出口業務,都要求專款專用,並更加關註商品頭寸、資金頭寸,也更加關註對內對外的核算與考核。
  而流通貿易企業通常以利潤為導向確定業務模式,關註重點是按單核算成本、費用、利潤,對每單做事前、事後的利潤計算,併在事中做費用、支付的控制,從而實現單筆業務全生命周期的風險控制。而風險管控無疑是各類貿易企業關註的重點。
  貿易進出口的審批往往比較複雜,須要通過海關、商檢、銀行、保險、商會、政府等主管部門來實現,同時貿易企業的進出口貿易活動還要符合WTO的相關規定和貿易進出口國際慣例。因此,貿易行業進出口管理解決方案還必須靈活,易於擴展和配置各類管理模塊。
  綜上,以貿易進出口為主營業務的企業,所需要的是一個有著統一數據平臺、集團化管理的信息化管理平臺,它能夠幫助企業優化“人”、“財”、“物”資源配置,規避業務操作、國家政策的運營風險,快速反映市場變化、提供實時準確的綜合分析報表,協助管理者做出正確決策。
  用友NC6為貿易行業量身打造完整的進出口管理解決方案
  為此,用友NC6貿易行業進出口管理解決方案,構建在統一的大型企業與組織計算平臺——UAP之上,以標準產品模塊為基礎框架,在其上針對不同企業的貿易特性,開發了“倉儲費管理”、“退補價管理”、“期貨頭寸”、“風險控制”等功能增強包。這些模塊和進口產品一起,覆蓋並緊密貼合了當前貿易企業的主要業務模式,包括自營進口、自營出口、代理進口、代理出口、轉口貿易、貿易費用等,從而實現了內外貿一體化、財務業務一體化、業務資金一體化,為貿易企業提供了完整的進出口解決方案。
  
  用友NC6貿易企業解決方案
  據瞭解,在預算與決算方面,用友NC6貿易行業進出口管理解決方案在系統中提供了預算單、決算單,整個業務過程受預算單的控制,不可超預算單支出,收入不可低於預算單等等;後續業務結束後,系統出具結算單,並可與預算單做對比分析。在預算決算基礎上,業務可做到按單核算,可與財務核算維度不同。
  用友NC6貿易行業進出口管理解決方案較好地做到了專款專用,系統建立了專款專用表,並通過專款專用表約束後續的支出、財務核銷等業務;同時系統還支持對內、對外資金計息,並將陸續推出貿易綜合分析報表,包括:商品頭寸、外匯頭寸、盈虧分析、單票利潤、多維度毛利分析、持有資源統計等,同時給出風險預警。通過這些報表,管理層對目前的企業風險可做到一目瞭然,實時掌控。
  有行業人士認為,用友NC6貿易行業進出口管理方案為貿易行業企業提供了完整的進出口管理解決方案,不僅能夠滿足不同類型貿易企業的業務要求,同時利用動態企業建模、靈活配置的特性,還可實現靈活與易於擴展的流程配置,並支持大數據做市場預測分析,伴隨企業創新商業模式,幫助企業管理轉型升級。  (原標題:用友NC6為貿易行業打造完整的進出口管理解決方案)
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